Bez obzira jeste li početnik ili želite poboljšati i proširiti svoje poslovanje, odabir odgovarajuće fiskalne blagajne jedan je od važnih koraka. S jedne strane, fiskalizacija pruža poštivanje pravnih propisa, dok s druge strane olakšava svakodnevno poslovanje, omogućujući učinkovitije upravljanje i upravljanje financijama.
Na tržištu postoji veliki broj modela koji nude različite funkcionalnosti, tako da odabir fiskalnih blagajnih registara često izaziva, posebno za poduzetnike koji prvi put ispunjavaju ovo pitanje. Za odabir Fiskalni uređaj koji predstavlja najučinkovitije rješenjevažno je vidjeti sve specifičnosti vaših posao. Vrsta aktivnosti, volumen prometa i dodatne značajke neki su od ključnih čimbenika koji se trebaju uzeti u obzir. Predstavit ćemo sve kriterije koje treba analizirati u nastavku.
# 1 Usklađenost s pravnim propisima
Najvažniji korak je odabir fiskalne blagajne koja je u skladu s trenutnom Pravni propisi. U Srbiji je obavezna upotreba fiskalnih uređaja koji podržavaju novi model e-fiskalizacije. Prije kupnje obvezno Provjerite je li blagajna ovjerena I ispunjava li sve propise Ministarstva financija.
Pravilna fiskalizacija osigurava da ćete izbjeći kazne i neugodnosti tijekom kontrole inspekcije. Ako nemate blagajnu, nije u skladu sa zakonom, riskirate da steknete novčanu kaznu za prirodne i pravne osobe, privremeno zatvarajući objekt ili oduzimanje robe i opreme.
Obratite pažnju na ažuriranja softverakako se zakonski zahtjevi mogu povremeno mijenjati. Redovito provjeravajte vijesti na web mjestu porezne uprave kako biste ostali u tijeku ili povjerili svoje knjigovodstvo.
# 2 Poslovna vrsta i specifične potrebe
Svaka aktivnost ima svoje specifičnosti, koje se moraju uzeti u obzir pri odabiru fiskalne blagajne. Ako je vaša poslovna veza za ugostiteljstvo, ona će se koristiti kao mogućnost upravljanja stolovima, naprednih izvještaja i povezivanja s kuhinjskim računom u kuhinji. Ako je veći restoran, korisno je odabrati Sustav s funkcijom praćenja narudžbe u stvarnom vremenu.
Za manje maloprodajne objekte to su praktične kompaktne kućice s integriranim pisačem i jednostavnim korisničkim sučeljem. Dodatna opcija je podrška za skener barkoda, koja ubrzava postupak naplate.
S druge strane, veliki maloprodajni lanci zahtijevaju naprednija rješenja koja podržavaju integraciju s ERP sustavi i upravljanje dionicama. Pojedinačni uređaji često omogućuju i Centralizirano upravljanje podacima iz svih grana.
Konačno, ako se prodajete na terenu, razmislite o prijenosnim fiskalnim uređajima s dugom baterijom i internetskom vezom. Ovo je Idealno rješenje za usluge isporuke, tržište ili sajmove.
Bez obzira na vaš izbor, EPOS rješenja za fiskalne blagajne omogućuju vam da odaberete pravo Model koji može smjestiti vaše poslovanje. Hibridni, multifunkcionalni i mobilni fiskalni blagajni iz EPO -ove ponude zasigurno će zadovoljiti vaše poslovne zahtjeve.
# 3 Povezivanje s priborom i softverom
Prije nego što se odlučite za određeni model, provjerite Mogućnost povezivanja fiskalne blagajne s dodacima kao što su čitatelji barkoda, vanjski pisači, PoS terminali za plaćanje kartice ili elektroničke vage. Također, ako ih već koristite Poslovni softver za upravljanje prodajomVažno je da odabrana blagajna može biti integrirana s tim sustavom. Ova funkcionalnost značajno olakšava vođenje rekorda i analizu poslovanja.
Povezivanje s sustavima za izdavanje fakture može dodatno poboljšati poslovanje i automatizirati fakturiranje. Za one koji koriste Programi lojalnosti ili sustavi za prikupljanje bodovaPotrebno je da fiskalna blagajna podržava takve opcije.
# 4 Opseg prometa i broj korisnika
Važna uloga u odabiru igre fiskalne blagajne i opsega prometa. Za mala poduzeća s ograničenim brojem dnevnih transakcija, dovoljne su osnovne fiskalne blagajne ili one u kojima se može umetnuti do 2.000 predmeta. Međutim, ako imate veliki promet, širok raspon ili brojne prodajne točke, potrebna vam je blagajna, koja može podržati rad s multi-beneficiranim, velike baze podataka i brzu obradu transakcija.
Razmislite o sezonskim skokovima u prometuposebno ako se bavite turizmom, trgovinom ili ugostiteljstvom. Bolje je odabrati uređaj koji može podnijeti veći opseg transakcija nego ograničiti uređaj s kapacitetom.
# 5 Jednostavnost upotrebe
Intuitivno korisničko sučelje To je od velike važnosti, pogotovo kada imate nekoliko zaposlenika koji rade s gotovinom, veliki broj predmeta i usluga koje nudite ili poslujete s velikim brojem kupaca u kratkom vremenskom intervalu. Fiskalni blagajni koji nude lako rukovanje Oni smanjuju mogućnost pogrešaka i ubrzavaju proces obuke novih radnika. Većina modernih uređaja ima zaslon osjetljivog na dodir i prilagodljive izbornike, što dodatno olakšava.
Ako vaši zaposlenici nemaju iskustva s fiskalnim uređajima, odaberite model s jednostavnim funkcijama i jasnim uputama. Također je korisno Opcijski način treninga Novi zaposlenici.
# 6 Troškovi cijena i održavanja
Troškovi fiskalizacijeTo je sigurno. Prije svega, to će vas koštati fiskalne blagajne, a cijena varira ovisno o funkcionalnosti i kvaliteti uređaja. Pored početnog ulaganja, razmotrite i Održavanje, servis, uslugu i ažuriranja softvera. Preporučljivo je odabrati model uglednog proizvođača, koji pruža pouzdanu tehničku podršku i dostupnost rezervnih dijelova. Jeftiniji uređaji mogu izgledati atraktivno, ali mogu dugoročno dovesti do većih troškova zbog čestih grešaka. U konačnom slučaju, jeftiniji uređaji neće vam koristiti kada se vaše poslovanje poveća.
Provjerite duljinu jamstva i uvjeta usluge. U nekim slučajevima proizvođači nude Besplatna tehnička podrška Tijekom prve godine korištenja, što znači dodatnu uštedu i Smanjenje troškova što je posebno važno u prvom razdoblju poslovanja.
Prije kupnje informirajte se o dostupnosti usluga i vremena reakcije kako biste pomogli pozivima. Brza i učinkovita podrška Može spriječiti gubitak prihoda u situacijama kada blagajna prestane raditi. Raspitajte se o mogućnostima daljinske podrške. Neke usluge pružaju dijagnostiku i rješavanje problema putem Interneta, što značajno skraćuje vrijeme zaustavljanja.
# 7 Vanjska funkcionalnost
Moderni modeli fiskalne blagajne nude brojne dodatne Funkcije koje mogu poboljšati poslovanje. Neki od njih uključuju generiranje detaljnih izvještaja o prodaji, koji mogu pomoći u analizi najprodavanijeg planiranja Aritkal i dionica.
Postoje i blagajni koji u stvarnom vremenu mogu pratiti zalihe. Izvrsna opcija za trgovine koje žele imati točne zapise o dostupnosti proizvoda. Konačno, postoje oni koji nude integraciju s programima lojalnosti, pomažu u izgradnji baze stalnih kupaca i povećanju prodaje.
Izbor odgovarajuće fiskalne blagajne zahtijeva pažljivu analizu svih čimbenika koji utječu na vaše poslovanje. Pravilno odabrani uređaj olakšat će svakodnevno poslovanje, poboljšati učinkovitost i omogućiti usklađenost s pravnim propisima. Prije donošenja konačne odluke, Usporedite više modela I odaberite rješenje koje najbolje odgovara vašim potrebama i budućim planovima za rast.
